הקבצים של העסק שלכם נמצאים היום בכמה מקומות בבת אחת: חלק על השרת במשרד, חלק על המחשב הנייד של מנהל הפרויקטים, חלק בתיבת הדואר וחלק בדיסק און קי שאיש לא זוכר איפה הוא. ברגע שצריך למצוא גרסה מסוימת של מסמך, או להעביר תיקייה כבדה ללקוח, מתחיל בזבוז זמן אמיתי. אחסון בענן פותר בדיוק את זה: מקום מרכזי אחד שבו כל הקבצים נמצאים, מסונכרנים ונגישים מכל מכשיר.
אנחנו עובדים עם RushFiles, פלטפורמה דנית לאחסון ושיתוף קבצים לעסקים שפועלת משנת 2012. בניגוד לשירותי אחסון שנועדו למשתמש הפרטי, RushFiles נבנתה מלכתחילה לארגונים ומשווקת דרך ספקי שירות בלבד, כך שההגדרה, ההרשאות והתמיכה מגיעות מאיתנו ולא ממוקד תמיכה אנונימי בחו״ל.
מה זה נותן לעסק
- סנכרון אוטומטי בין המחשב במשרד, הנייד והטלפון. קובץ שנערך במקום אחד מעודכן בכל השאר.
- גישה לקבצים מכל מקום, גם כשאתם אצל לקוח או עובדים מהבית.
- שיתוף תיקיות וקבצים עם לקוחות וספקים בקישור מאובטח, בלי לצרף קבצים כבדים למייל.
- ניהול הרשאות ברמת המשתמש והתיקייה: מי רואה מה, מי רשאי לערוך ומי רק לצפות.
- שמירת גרסאות קודמות, כך שאפשר לחזור למסמך כפי שהיה לפני שנדרס בטעות.
- יומן פעילות שמראה מי ניגש לקובץ, מתי ומה עשה בו.
- אימות דו־שלבי והצפנה, לצד יכולת שחזור במקרה של הצפנת כופרה.
- חיבור ל-Active Directory, כך שהמשתמשים הם אותם משתמשים של הרשת בארגון.
אחסון בענן זה לא גיבוי
חשוב להבהיר נקודה שמבלבלת הרבה עסקים: סנכרון אינו גיבוי. אם קובץ נמחק או נפגע והשינוי מסתנכרן לכל המכשירים, הוא נמחק בכולם. שמירת הגרסאות ב-RushFiles נותנת רשת ביטחון משמעותית ומאפשרת לחזור אחורה, אבל היא אינה תחליף לתוכנית גיבוי מסודרת. אנחנו בונים את שני הרבדים יחד, כדי שהעסק יהיה מוגן גם מטעות אנוש וגם מתקלה או מתקיפה.
איך אנחנו מלווים את המעבר
- מיפוי: איפה הקבצים נמצאים היום, מי משתמש בהם וכמה מקום הם תופסים.
- בחירת המבנה: חלוקה לתיקיות לפי מחלקות, פרויקטים או לקוחות, והגדרת ההרשאות המתאימות.
- העברת הקבצים הקיימים, כולל שמירה על מבנה התיקיות שהצוות כבר מכיר.
- התקנה על המחשבים והניידים של העובדים והדרכה קצרה לצוות.
- ליווי שוטף: הוספת משתמשים, שינוי הרשאות ופתרון תקלות.
המעבר נעשה בהדרגה ובלי להשבית את העבודה. בשלב הראשון הקבצים ממשיכים להיות זמינים במקום הישן במקביל, וההעברה המלאה מתבצעת רק אחרי שווידאנו שהכול נמצא ועובד.
רוצים לדעת אם זה מתאים לעסק שלכם? התקשרו אלינו ונעבור יחד על מספר המשתמשים, כמות המידע ואופן העבודה הקיים, ונציע את המבנה שמתאים לכם.